Mâm Cúng Tất Niên Công Ty

Tìm Hiểu Cách Chuẩn Bị Tiệc Tất Niên Công Ty Cuối Năm Đấy Ấn Tượng

Tổ chức tiệc tất niên công ty cần chuẩn bị như thế nào cho đầy đủ, ấn tượng, mang lại nhiều ý nghĩa đối với mỗi nhân viên?

Sau một năm làm việc vất vả, tiệc tất niên ở mỗi công ty chính là dịp để mọi người cùng ngồi lại tổng kết công việc sau một năm và chuẩn bị mâm cúng tất niên cho công ty thể hiện lòng thành khai báo công việc 1 năm làm ăn và những thành tựu cũng như những khó khăn đã trải qua. Đây cũng là dịp để mọi người cùng lấy lại tinh thần để chuẩn bị một năm mới khởi đầu tốt đẹp hơn.

Tiệc tất niên công ty là gì?

Tiệc tất niên trong công ty là bữa tiệc thường niên thường được tổ chức vào mỗi dịp cuối năm, khi mọi người đang trong không khí tiễn biệt năm cũ và chuẩn bị cho dịp Tết đầu xuân năm mới.

Mặc dù không phải công ty nào cũng tổ chức tiệc cuối năm và tiệc tất niên cũng không bắt buộc đối với công ty hay doanh nghiệp, nhưng nhiều công ty vẫn mong muốn tổ chức tiệc cho nhân viên để tổng kết lại một năm hoạt động, đồng thời gắn kết tình cảm của các thành viên trong công ty.

Trong bữa tiệc tất niên, thường có rất nhiều hoạt động như lễ tổng kết, ăn tiệc, trao quà cho cá nhân, phòng ban có thành tích hoạt động xuất sắc,…Chính bởi vậy, để tổ chức bữa tiệc tất niên cho công ty phải cần có sự tính toán, lên kế hoạch cẩn thận chi tiết, tỉ mỉ. Những công ty càng lớn thì tiệc tất niên càng lớn, trang trọng, đòi hỏi mọi khâu đều phải hoàn hảo, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào.

Mục đích của bữa tiệc tất niên

• Tiệc tất niên là thời điểm đánh dấu cột mốc quan trọng việc chuẩn bị mâm cúng tất niên rất đáng chú ý của công ty trong một năm. Đây là thời điểm tổng kết những thành tựu đã đạt được trong năm cũ và cả những thiếu sót chưa hoàn thành.
• Bữa tiệc còn giống như lời cảm ơn của ban lãnh đạo tới toàn thể nhân viên trong công ty. Một số ý nghĩa quan trọng của tiệc tất niên có thể kể đến như:Nhằm tri ân đối tác, khách hàng vì đã tin tưởng và gắn bó với công ty trong suốt một năm qua.
• Nhằm tri ân toàn thể đội ngũ nhân viên, những cá nhân, phòng ban, hội nhóm đã đạt được thành tích xuất sắc.
• Nhằm tổng kết những hoạt động của năm cũ và đưa ra những định hướng phát triển cho năm mới.
• Bữa tiệc liên hoan, giải trí dịp cuối năm để gửi tới mọi người lời chúc tốt đẹp.

Quy trình chuẩn bị tiệc tất niên cho công ty như thế nào?

Nếu việc chuẩn bị không được chu đáo thì bữa tiệc tất niên khó có thể hoàn hảo được. Vậy trong quá trình chuẩn bị, bạn cần phải làm những công việc cụ thể gì? Dưới đây là tổng hợp những công việc quan trọng bạn cần làm.

• Có thể tùy vào quy mô công ty và tính chất công việc mà bạn có thể cân nhắc để điều chỉnh sao cho phù hợp, có thể thêm những việc khác chi tiết hơn hoặc cũng có thể lược bớt đi một vài công việc không phù hợp với văn hóa công ty bạn.
• Khảo sát ý kiến của toàn thể nhân viên
• Thông thường, việc tổ chức tiệc cuối năm sẽ do một phòng ban cụ thể trong công ty đứng ra đảm nhận, ví dụ như phòng tổ chức sự kiện, hay phòng nhân sự,…Vì tiệc tất niên được tổ chức hàng năm nên về cơ bản sẽ có những điểm chung nhất định từ năm này qua năm khác.
• Tuy nhiên, để có những ý tưởng mới mẻ hơn, hiểu được mong muốn của nhân viên hơn, doanh nghiệp có thể tổ chức một cuộc khảo sát nhỏ để biết ý kiến của tất cả mọi người trong công ty ra sao.
• Các câu hỏi trong cuộc khảo sát có thể về thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, những hoạt động mong muốn,…Doanh nghiệp nên đưa ra dạng câu hỏi và đưa ra những lựa chọn nhất định để nhân viên dễ chọn lựa thay vì đưa câu hỏi và nhân viên tự suy nghĩ câu trả lời. Như vậy sẽ khó tổng hợp, và cũng khó thống nhất giữa mong muốn cá nhân với những gì doanh nghiệp có thể đáp ứng.

Chốt danh sách khách mời tham gia buổi tiệc tất niên

Việc chốt danh sách khách mời tham gia sự kiện rất quan trọng, quyết định không nhỏ đến thành công của buổi tiệc.

Khách mời trong công ty thường sẽ là đối tác, khách hàng thân thiết và toàn thể nhân viên trong công ty. Xác định được số lượng khách mời tham gia sự kiện cũng sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng lựa chọn địa điểm và ước tính chi phí hơn.

Thư mời thường được gửi đi từ sớm bằng thư đối với khách hàng, đối tác và có thể bằng email đối với nội bộ trong công ty. Người được mời sẽ sớm phản hồi về việc có thể tham gia sự kiện hay không, từ đó, công ty cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch tổ chức tiệc.

Dự trù ngân sách cho tiệc tất niên

Trước khi tổ chức bất kì sự kiện nào, công ty cũng sẽ phải đưa ra một mức ngân sách nhất định phù hợp với số lượng người tham dự và quy mô, hình thức tổ chức tiệc.

Tùy thuộc vào ngân sách mà bạn cần lên kế hoạch chi tiêu sao cho hợp lí, vừa đảm bảo không vượt quá ngân sách dự tính, vừa mang đến buổi tiệc tất niên nhiều ý nghĩa cho nhân viên.

Một số chi phí cần dự trù để tổ chức sự kiện như:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức bữa tiệc tất niên có thể là ở nhà hàng hay địa điểm chuyên tổ chức sự kiện.
• Chi phí trang trí sân khấu, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết kế banner, poster,..
• Chi phí thuê MC, lễ tân, người lắp đặt, setup sự kiện.
• Chi phí quà tặng cho đội ngũ nhân viên.
• Chi phí ăn tiệc.
• Dự trù những chi phí có thể phát sinh trong quá trình tổ chức tiệc.

Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc

Đây có lẽ là công đoạn quan trọng nhất quyết định đến thành công của bữa tiệc. Bữa tiệc nên được tổ chức theo một concept nhất định, tốt nhất là thể hiện được văn hóa công ty và có liên quan đến lĩnh vực công ty đang hoạt động để truyền đạt tốt nhất những ý nghĩa mà công ty muốn truyền tải tới độ ngũ nhân viên.
Trong phần xây dựng ý tưởng, người tổ chức sự kiện cũng cần xây dựng đầy đủ kịch bản sự kiện, từ thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, đến lịch trình sự kiện, khung thời gian nào sẽ diễn ra sự kiện gì.

Chuẩn bị trang trí sân khấu việc trang trí sân khấu, địa điểm tổ chức tiệc cũng cần được hoàn tất trước khi tiệc tất niên chính thức bắt đầu. Sân khấu cần được chuẩn bị đầy đủ âm thanh, ánh sáng, hình ảnh đẹp mắt thì mới thu hút và tạo ấn tượng tốt đối với người tham dự.

Bữa tiệc tất niên cuối năm thường diễn ra như thế nào?

Một buổi tiệc tất niên thông thường sẽ được tiến hành theo trình tự như sau:

• Khai mạc

Lễ khai mạc thường dành cho ban lãnh đạo công ty có lời phát biểu, đánh giá và tổng kết lại hoạt động của công ty trong một năm qua. Sau bài phát biểu đại diện ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty sẽ nâng ly chúc mừng cho một năm mới với những thắng lợi mới.

• Tiết mục văn nghệ

Tiết mục văn nghệ trong tiệc tất niên làm cho không khí buổi tiệc trở nên sôi động, trẻ trung hơn. Những tiết mục do chính nhân viên trong công ty thể hiện sẽ càng trở nên thú vị hơn.
Ngoài ra thì công ty cũng có thể tổ chức các trò chơi để nhân viên trong công ty tham gia và bốc thăm trúng thưởng để lấy may mắn. Hoạt động này cũng góp phần tăng thêm phần náo nhiệt cho bữa tiệc.

• Giao lưu

Sự giao lưu, trao đổi công việc giữa các phòng ban là một phần không thể thiếu trong bữa tiệc để các phòng ban có thể hiểu rõ công việc của nhau hơn, từ đó có sự gắn kết hơn và dễ dàng hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

• Tiệc tất niên

Thời điểm ăn tiệc là thời điểm mọi người cùng nhau thưởng thức những món đồ ăn ngon trong bữa tiệc. Một bàn tiệc thịnh soạn đã được chuẩn bị trước đó, có thể là tiệc mặn, cũng có thể chỉ đơn giản là tiệc ngọt. Nhưng điều quan trọng là mọi người được ngồi lại cùng nhau và nâng ly chúc mừng cho một năm đã qua đi và cùng hân hoan đón chờ năm mới.

• Kết thúc bữa tiệc tất niên

Lễ tất niên diễn ra trong không khí vui vẻ, nồng nhiệt. Tiệc tàn cũng là lúc ban lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn tới tất cả mọi người và thông báo kết thúc bữa tiệc. Mọi người ra về và những người trong ban tổ chức sẽ ở lại để dọn dẹp khu tổ chức tiệc và quyết toán thu chi cho nhà hàng.

Cần lưu ý gì khi tổ chức tiệc tất niên công ty?

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần ghi nhớ khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty:

• Về thời gian tổ chức tiệc

Thời gian tổ chức tiệc thường vào ngày cuối tuần của tháng để sau khi tham dự bữa tiệc mọi người có thời gian của ngày hôm sau để nghỉ ngơi. Đối với tiệc tất niên, thời gian tổ chức thường từ ngày 15 tháng Chạp trở ra vì khi đó không khí Tết đã cận kề, mọi người tham dự buổi tiệc cũng có cảm giác hào hứng hơn.

• Về địa điểm tổ chức tiệc

Địa điểm tổ chức tiệc phải đủ rộng để đảm bảo có sức chứa với số lượng người đến tham dự. Không nên chọn không gian quá rộng vì sẽ khó tạo được không khí ấm áp, thân mật. Cũng không nên chọn không gian quá hẹp vì sẽ mang lại cảm giác bức bí, ngột ngạt.
Khi tổ chức tiệc ở nhà hàng cũng nên chọn nhà hàng nào gần địa chỉ công ty hoặc dễ tìm, thuận tiện để đi lại, có chỗ để xe rộng rãi và có không gian để bố trí sân khấu, chuẩn bị đầy đủ âm thanh, ánh sáng.

• Về chi phí tổ chức sự kiện

Người tổ chức cần cân nhắc rất kỹ lưỡng về ngân sách để chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Đồng thời cũng phải cân nhắc đến những rủi ro có thể phát sinh để có thể dự toán được phí đền bù.

Hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những điều hữu ích, giúp bạn tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công hơn. Hãy đón đọc thêm nhiều bài viết hay và ý nghĩa từ địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ mâm cúng, đồ cúng trọn gói với giá thành phải chăng bạn nhé.